要使用论文查重软件，首先需要下载安装相应的软件。安装完成后，打开软件，选择上传论文文件的选项，然后选择要查重的文件进行上传。接着，设置查重参数，一般包括选择查重范围、排除引用部分等。点击开始查重按钮，等待系统分析完成。查重完成后，软件会生成查重报告，您可以查看文本相似度、重复率等信息。根据查重报告，进行论文修改或引用部分处理。最后，保存查重报告和修改后的论文文件，完成整个查重过程。

在进行论文查重软件操作时，需要注意几点：首先，选择正规可靠的论文查重软件，确保结果准确可靠；其次，及时更新软件版本，以获得更好的使用体验和更准确的查重结果；另外，查重过程中要保护个人隐私和知识产权，避免泄露论文内容。同时，要理解查重报告中的数据含义，合理处理查重结果，确保论文质量符合要求。